Galion.exe
- Création2021
- Effectifs6
- Sous-jacentVenture Capital
- DistributionDirect
- En cours> 50 M€
- SiteGalion.exe
Présentation de Galion.exe
Galion.exe est un fonds VC early-stage. Son premier fonds, Galion Origin, accompagne des acteurs du software dans les domaines de l'infrastructure IA, des devtools, des applications et de la santé.
Le fonds se positionne dès sur des montants compris entre 500 k€ et 2,5 M€, dans des tours de table allant de 1 à 10 M€.
Galion a développé un axe communautaire important à travers un réseau de plus de 600 fondateurs, qui accompagnent les entreprises financées dans le déploiement de leur stratégie.
Principaux enjeux de Galion.exe
Avant de s’équiper de Vasco, Galion.exe utilisais principalement Airtable associé à du développement sur mesure, réalisé en interne.
Bien que cette solution soit fonctionnelle, elle présentait des limites importantes en termes de fiabilité des données et de sécurité.
Les process manuels ou semi-manuels nécessitaient une vigilance constante pour éviter les erreurs, notamment dans le suivi des Valeurs liquidatives, et la génération de document.
Ces éléments impactaient la confiance que les équipes avaient dans les informations transmises, aussi bien en interne que vis à vis de leurs LPs.
Besoins identifiés
- Sécuriser et centraliser la donnée
- Industrialiser la tenue du passif
- Améliorer l’expérience LP
- Automatiser les tâches chronophages
Centraliser la donnée pour fluidifier l’organisation
Avec Vasco, Galion.exe dispose d’un portail unique où l’ensemble des données et documents essentiels sont centralisés.
Cette unification a drastiquement simplifié leur organisation interne tout en facilitant la gestion au quotidien : les données clés sont regroupées dans un espace clair et structuré, ce qui contribue à réduire les pertes de temps et les potentielles erreurs causées par des fichiers dispersés.
Cette centralisation a également un impact direct sur les relations avec les LPs du fonds qui bénéficient d’un accès facilité (et autonome) à l’historique de leurs flux, documents, et reportings et au suivi des portefeuilles.
« Les LPs ont pris le portail en main très rapidement et sont désormais autonomes dans l’accès à l’information »
Le résultat : des interactions simplifiées et une satisfaction accrue de nos investisseurs.
Automatiser pour gagner du temps pour des tâches stratégiques
L’automatisation de la génération de de l’envoi des documents, notamment les Capital Account Statements (CAS), est l’un des atouts majeurs de Vasco. Ce processus, auparavant chronophage et lourd pour les équipes, est désormais entièrement optimisé.
« La génération et la diffusion des Capital Account Statements sont désormais complètement automatisés. »
La société a ainsi réduit les efforts manuels et sécurisé ses envois en éliminant les risques d’erreurs humaines.
Cette automatisation lui a permis de réaliser un gain de temps significatif pour se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutées.
Justifier efficacement l’origine et l’historique de la donnée
Au-delà d’une centralisation de la donnée, Vasco permet à Galion.exe d’accéder de retrouver une information précise ou de parcourir l’historique de ses activités.
La traçabilité offerte par l’outil est exhaustive : grâce à des logs complets, la société conserve un suivi clair et détaillé des événements, des dates et des interactions.
Ce contrôle strict renforce la sécurité des informations et sa capacité à justifier efficacement l’origine et l’historique de chaque donnée.
Valoriser l’image de marque
Vasco est moderne, fluide, ergonomique, et simple d’utilisation. Il est en ligne avec les valeurs défendues par l’image de marque du GP.
L’outil permet également un haut degré de personnalisation, ce qui permet d’adapter nos parcours et processus clés et de renforcer l’expérience et l’image perçue par les investisseurs
Cette adaptabilité donne l’impression d’avoir un outil unique, conçu spécialement pour répondre à ses besoins, et de ses différencier dans ses pratiques quotidiennes et ses interactions avec nos parties prenantes.
Se projeter dans le futur
Le recours à un outil externe permet de déléguer entièrement la maintenance technique de la solution, ce qui représente un soulagement majeur pour les équipes.
Il n’est plus nécessaire de gérer des contraintes opérationnelles ou de réaliser des mises à jour, tout en bénéficiant des dernières évolutions fonctionnelles apportées par la plateforme.
Les équipes de Vasco comprennent nos enjeux et répondent rapidement aux besoins spécifiques. Leur agilité nous permet d’envisager sereinement de nouveaux défis comme le déploiement d’un nouveau millésime et le lancement de fonds secondaires, qui pourront eux aussi être gérés à travers l’outil.
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